Privacy verklaring

Artikel 1 – Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Gezondheidsverklaringen Aanvragen
Aphroditestraat 35
5047 TW Tilburg
KvK-nummer: 89504704
E-mail: info@gezondheidsverklaringenaanvragen.nl
Website: www.gezondheidsverklaringenaanvragen.nl

GezondheidsverklaringenAanvragen.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

Artikel 2 – Doeleinden van gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. Het behandelen en verwerken van uw aanvraag voor een papieren gezondheidsverklaring bij het CBR;

2. Het bevestigen van uw betaling en verzenden van een betalingsbevestiging;

3. Het verstrekken van informatie over uw aanvraag en het afhandelen van eventuele vragen of klachten;

4. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie- en bewaarplicht);

5. Het verbeteren van onze dienstverlening en websitefunctionaliteit.

Artikel 3 – Grondslagen van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

1. Uitvoering van de overeenkomst – om uw aanvraag te kunnen verwerken en namens u in te dienen bij het CBR;

2. Wettelijke verplichting – om te voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen;

3. Gerechtvaardigd belang – voor het optimaliseren van onze website, interne administratie en klantenservice.

Artikel 4 – Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt via het aanvraagformulier of contactformulier, waaronder:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Geboortedatum

• E-mailadres

• Telefoonnummer (indien opgegeven)

• Betaalgegevens

• IP-adres

• Browser- en apparaatgegevens

Wij verwerken géén medische gegevens of gezondheidsinformatie. De daadwerkelijke beoordeling van de gezondheidsverklaring gebeurt uitsluitend door het CBR.

Artikel 5 – Delen van gegevens met derden

1. Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, zoals:

   • Het CBR, voor het verwerken van de aanvraag;

   • De betaaldienstverlener (bijv. Mollie of vergelijkbaar) voor de afhandeling van betalingen;

   • Eventuele IT- en hostingpartners die onze website technisch ondersteunen.

2. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om te waarborgen dat uw gegevens zorgvuldig en volgens de AVG worden behandeld.

3. Uw gegevens worden niet verkocht, verhuurd of op andere wijze ter beschikking gesteld aan derden.

Artikel 6 – Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Aanvraag- en factuurgegevens worden bewaard zolang als wettelijk vereist (momenteel 7 jaar).

• Overige communicatiegegevens worden maximaal 12 maanden na afronding van de aanvraag bewaard, tenzij wettelijke verplichtingen anders bepalen.

Artikel 7 – Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding, versleutelde gegevensoverdracht en beveiligde opslag van administratieve gegevens.

Artikel 8 – Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Voor het gebruik van niet-noodzakelijke cookies (zoals tracking- of marketingcookies) vragen wij vooraf uw toestemming via onze cookiemelding, beheerd door Cookiebot.
Meer informatie hierover vindt u in onze afzonderlijke cookieverklaring.

Artikel 9 – Uw rechten

U heeft het recht om:

1. Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;

2. Correctie of verwijdering van uw gegevens te verzoeken;

3. Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

4. Beperking van verwerking te verzoeken;

5. Uw gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).

Een verzoek kunt u indienen via info@gezondheidsverklaringenaanvragen.nl.
Wij reageren binnen uiterlijk 30 dagen op uw verzoek.

Artikel 10 – Klachten en toezicht

Indien u van mening bent dat wij uw gegevens onjuist verwerken, kunt u een klacht indienen bij ons via bovenstaand e-mailadres.
U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 11 – Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen of aan te vullen. Wij adviseren u om deze verklaring regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Artikel 12 – Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
E-mail: info@gezondheidsverklaringenaanvragen.nl
Adres: Aphroditestraat 35, 5047 TW Tilburg